Конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Свердловской области главного специалиста отдела по обеспечению деятельности Законодательного Собрания организационного управления аппарата Законодательного Собрания

ОБЪЯВЛЕНИЕ

Законодательное Собрание Свердловской области объявляет о приеме документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Свердловской области главного специалиста отдела по обеспечению деятельности Законодательного Собрания организационного управления аппарата Законодательного Собрания Свердловской области.

Требования к кандидатам:

высшее профессиональное образование (юридическое или экономическое);

профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

знания:

- федерального и областного законодательства, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Свердловской области, регулирующих отношения, связанные с гражданской службой, и регламентирующих законодательную (нормотворческую) деятельность;

- основ информационной деятельности (сбор, аналитическая обработка и переработка, хранение, предоставление и распространение информации);

- порядка формирования, основных полномочий, структуры Законодательного Собрания Свердловской области, Правительства Свердловской области, администрации Губернатора Свердловской области;

- порядка осуществления правотворческой деятельности, стадий законодательного процесса и основ юридической техники;

- основ делового этикета, этикета служебных отношений и делового общения;

- основ организации делопроизводственных процессов и архивного дела;

- порядок работы со служебной информацией;

навыки:

- работы в коллективе и умения работать с людьми;

- планирования и организации служебного времени;

- самостоятельного и оперативного принятия решения;

- владения компьютерной и иной оргтехникой, необходимым программным обеспечением на уровне пользователя.

Должностные обязанности:

гражданский служащий осуществляет организационное, справочно-информационное, документационное, правовое, статистико-аналитическое, методическое и материально-техническое обеспечение деятельности соответствующего комитета Законодательного Собрания Свердловской области (далее – комитет) во взаимодействии со структурными подразделениями аппарата Законодательного Собрания Свердловской области:

- планирует работу по своему направлению деятельности с учетом плана работы комитета и календаря плановых мероприятий Законодательного Собрания Свердловской области, определяет методы и средства проведения работ, рациональное построение технологических процессов;

- участвует в разработке и формировании номенклатуры дел комитета, оформляет и формирует документы в дела по своему направлению деятельности, обеспечивает сохранность документов в делах, подготовку и передачу дел в архив;

- участвует в проведении экспертизы ценности документов, в подготовке и сдаче дел на архивное хранение, составляет акт об уничтожении документов, не подлежащих хранению, получает из архива Законодательного Собрания Свердловской области во временное пользование дела и возвращает их по истечению срока пользования;

- взаимодействует со специалистами отдела документационного обеспечения по вопросам организации работы с документами;

- обеспечивает в установленном порядке своевременную обработку поступающей корреспонденции, ее доставку по назначению;

- осуществляет получение, сортировку, учет поступающих и регистрацию отправляемых документов с использованием автоматизированной системы регистрации документов либо посредством записи в журнал установленной формы;

- передает поступающие документы главному консультанту для подготовки проекта резолюции;

- организует исполнение резолюции председателя комитета, осуществляет ксерокопирование, тиражирование, передачу документов для проекта резолюции;

- осуществляет справочно-информационное, документационное обеспечение, в том числе с применением информационно-правовых систем, выдачу законодательных и нормативных правовых актов (по запросу);

- участвует в организации подготовки заседания комитета (оформление проекта повестки заседания комитета и его согласования, информирование депутатов о проведении заседания комитета, направление проекта повестки в соответствии с перечнем рассылки, определение состава приглашенных и их информирование, оформление списков приглашенных; определение перечня необходимых документов по каждому вопросу повестки);

- осуществляет передачу информации на Web-сервер Законодательного Собрания Свердловской области по направлениям деятельности комитета;

- осуществляет информационное наполнение базы данных «Паспорта законопроектов, принятых к рассмотрению Законодательным Собранием Свердловской области» по направлениям деятельности комитета;

- участвует в подготовке ответов на обращения организаций и граждан по вопросам компетенции комитета;

- подготавливает и предоставляет справки, отчеты, статистические и аналитические материалы о деятельности комитета по своему направлению деятельности;

- участвует в подготовке и проведении депутатских слушаний, «круглых столов», семинаров, совещаний, заседаний рабочих групп по разработке (доработке) законопроектов по вопросам ведения комитета.

Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы:

1)   собственноручно заполненную и подписанную анкету (с приложением фотографии 4x6) по форме, установленной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 г. № 667-р (смотри справочно-правовую систему «КонсультантПлюс»);

2)   копию паспорта или заменяющего его документа;

3)   копию трудовой книжки и иных документов, подтверждающих трудовую (служебную) деятельность гражданина;

4)   копии документов о профессиональном образовании (по желанию гражданина — о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания), заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

5) медицинское заключение о состоянии здоровья по учетной форме № 001-ГС/У, утвержденной Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 г. № 84н.

Документы представляются в течение 21 дня со дня опубликования объявления о конкурсе (с 29 сентября по 19 октября 2012 года).

Документы принимаются по адресу: 620031, г. Екатеринбург, ул. Бориса Ельцина, 10, к. 708, 709, справки по телефонам: 354−75−65, 354−75−59 в рабочие дни с понедельника по пятницу с 09.00 до 17.00 часов.

Информация о конкурсе размещена на сайте Законодательного Собрания Свердловской области: www.zsso.ru