Заседание Организационного комитета прошло на территории полигона «Старатель» в Нижнем Тагиле. Провел заседание председатель областного правительства, руководитель организационного комитета гонки «Лыжня России-2008» Виктор Кокшаров. В заседании участвовали Дмитрий Нисковских, депутат Областной Думы, президент федерации лыжных гонок Свердловской области, Иван Алыпов, призер Олимпийских игр, Владимир Вагенлейтнер, министр по физической культуре, спорту и туризму Свердловской области, главы муниципальных образований, руководители ведомств.